Турбо бухгалтер описание программы. Информационная система «Турбо Бухгалтер. Недостатки программы «Турбо Бухгалтер» и способы их решения

Программа «ТУРБО БУХГАЛТЕР»

«Турбо Бухгалтер» - универсальная программа автоматизации бухгалтерского учета и делопроизводства предприятий. Она обеспечивает:

ведение синтетического и аналитического, в том числе многовалютного учета;

автоматизированное составление, хранение и печать первичных бухгалтерских документов и форм отчетности;

настройку рабочего плана счетов, типовых операций, аналитического учета, форм первичных документов, форм отчетности и др.;

ведение учета на нескольких рабочих местах и ведение нескольких бухгалтерий на одном компьютере.

Программа «Турбо Бухгалтер» совместима с другими компьютерными программами, например с программой «Учет заработной платы» фирма «А&Т», с программой «Учет складских операций» фирмы «Компьютер-Сервис» и др. Совместимость достигается за счет импорта проводок и операций.

При значительном количестве учитываемых операций программа позволяет организовать обработку информации на нескольких рабочих местах в локальной сети. Если рабочие места бухгалтеров не соединены каналами связи, то работа между ними может быть разделена с помощью организации нескольких журналов хозяйственных операций (для каждого бухгалтера - своего). Для обобщения информации осуществляется копирование при помощи дискет журналов на компьютер главного бухгалтера и их включение в общий журнал операций.

Схема ведения учета с помощью программы «Турбо Бухгалтер» состоит в следующем. Хозяйственные операции регистрируются посредством введения в журнал операций или с помощью режима типовых операций. При необходимости формируются первичные бухгалтерские документы, а затем программой генерируются типовые для данного документа проводки и вводятся в журнал. Справочники аналитических признаков типовых операций формируются заранее в соответствии с принятой на предприятии системой бухгалтерского учета. Данные первичных документов хранятся в картотеках и могут использоваться при составлении различных отчетов. По записям в журнале операций программа формирует различные внутренние отчеты:

оборотные ведомости

оборотно-аналитические ведомости

журналы-ордера

Главную книгу

На основании журнала можно также получить регламентированные внешние отчеты, а также отчеты произвольной формы созданные пользователем.

Программа "Турбо Бухгалтер"

Это универсальная программа автоматизации бухгалтерского учета и делопроизводства организаций. Она обеспечивает:

• ведение синтетического и аналитического, в том числе многовалютного, учета;
• автоматизированное составление, храпение и печать первичных бухгалтерских документов и форм отчетности;
• настройку рабочего плана счетов, типовых операций аналитического учета, форм первичных документов, отчетности и др.;
• ведение учета на нескольких рабочих местах и ведение нескольких бухгалтерий на одном компьютере.

При значительном количестве учитываемых операций программа позволяет организовать обработку информации на нескольких рабочих местах в локальной сети. Если рабочие места бухгалтеров не соединены каналами связи, то работа между ними может быть разделена с помощью организации нескольких журналов хозяйственных операций. Для обобщения информации осуществляется копирование при помощи дискет журналов на компьютер главного бухгалтера и их включение в общий журнал операций.

Программный комплекс "БЭСТ" (бухгалтерия, экономика и статистика). Этот комплекс разработан фирмой "Интеллект-Сервис" и предназначен для автоматизации деятельности бухгалтерии – от формирования первичной документации до генерации Главной книги и набора бланков финансовой отчетности. Кроме того, на основе обобщенных данных пакет выполняет функции экономического анализа хозяйственной деятельности и составления статистической отчетности по предприятию. Программа "БЭСТ" может быть применена на средних и малых предприятиях, в локальном варианте – на предприятиях с объемом операций не более 40–50 в день. Обычно это предприятия с численностью работающих 250–300 человек. Сетевая версия программы может использоваться на предприятиях с численностью работающих 2000–2500 человек.

Программа "БЭСТ" обеспечивает:

• ведение сплошного учета, т.е. адекватное отражение каждой хозяйственной операции в рамках системы;
• непрерывность учета;
• организацию взаимосвязанного учета;
• осуществление многовалютного учета, многоуровневого разветвленного складского учета.

Данная программа представляет собой набор программных модулей, каждый из которых может функционировать как независимо, так и в составе комплекса. При всех условиях необходимо наличие модулей настройки ведения Главной книги, так как только в них осуществляется привязка программы к компьютеру и настройка плана счетов.

Программа "БЭСТ" состоит из следующих подсистем (модулей):

• модуль настройки и системных утилит;
• модуль "автоматизация рабочего места главного бухгалтера";
• модуль "касса, подотчетные лица";
• модуль "расчетные и валютные счета";
• модуль "основные средства и нематериальные активы";
• модуль "управление закупками";
• модуль "склад товаров и готовой продукции";
• модуль "управление продажами";
• модуль "заработная плата".

Комплексная информационная система "Галактика"

Комплексная информационная система "Галактика" предназначена для автоматизации всего спектра финансовохозяйственной деятельности средних и крупных предприятий. Универсальность "Галактики" позволяет применять ее для предприятий разных отраслей (производство, торговля и оказание услуг), разного масштаба (от 20 сотрудников до нескольких тысяч работающих), разной структуры (холдинги, распределенные сети предприятий, удаленные филиалы или, наоборот, территориально сосредоточенная компания).

Комплекс "Галактика" дает возможность наладить эффективное управление материальными, человеческими и финансовыми ресурсами на предприятии. Этап настройки этой программы является обязательным при вводе системы в эксплуатацию. В процессе настройки выполняется первичное заполнение основных каталогов, классификаторов и справочников, которые составляют единую информационную базу и используются всеми модулями системы.

"Галактика" ориентирована на автоматизацию решения задач, возникающих на всех стадиях управленческого цикла: прогнозирование и планирование, учет и контроль реализации планов, анализ результатов, корректировка прогнозов и планов. Основные блоки, из которых состоит система: "Финансовый контур", "Контур логистики", "Контур бухгалтерского учета", "Контур управления производством", "Контур управления персоналом", "Контур управления взаимоотношениями с клиентами", "Контур администрирования".

Система предназначена в первую очередь для руководителей предприятия, но нужна всем его подразделениям.

Большое значение в информационном обеспечении бухгалтерского учета играют информационные справочные системы. На российском рынке самыми представительными являются системы "КонсультантПлюс " и "Гарант ".

Система "КонсультантПлюс" разработана АО "КонсультантПлюс" и внедряется с 1992 г. С начала 2001 г. она занимает одну из лидирующих позиций на территории России. Сеть компании "КонсультантПлюс" объединяет более 300 региональных информационных центров, производящих поставку, сервисное обслуживание и передачу информации пользователям.

Данная информационная система состоит из подсистем, имеющих каждая свое назначение. Систему можно разделить на четыре группы: справочные правовые системы по федеральному, региональному законодательству, по международному праву и справочные системы поддержки принятия решений. В каждой программе "КонсультантПлюс" имеется перечень всех справочных правовых баз с указанием примерного количества документов в базе на определенную дату.

Подсистема "КонсультантПлюс: ВерсияПроф" содержит все нормативные акты Российской Федерации. Особое место занимает подсистема "КонсультантБухгалтер". Она предназначена для предприятий, использующих при ведении бухгалтерского учета общий план счетов. В ней представлены нормативные документы, консультации сотрудников государственных и аудиторских фирм по вопросам бухучета и налогообложения, а также схемы учета хозяйственных операций.

Во все системы "КонсультантПлюс" по федеральному законодательству включен "Календарь Бухгалтера", находящийся в разделе "Справочная информация", выпускаемый ежеквартально, в котором отражена информация о сроках уплаты и представлении расчетов по налогам, сборам и платежам, а также о сроках подачи форм федеральной статотчетности.

Также в системе имеются комментарии законодательства и справочная информация.

Технология обновления информационного банка системы пользователя позволяет провести обновление быстро, без больших материальных и временных затрат.

Другая популярная среди пользователей система "Гарант" была разработана ППП "Гарант-Сервис" и распространяется с 1990 г. В "Гаранте" имеются виды поиска по реквизитам, ситуации, источнику опубликования, классификатору, словарю терминов.

Система "Гарант" содержит документы, необходимые для работы руководителей, бухгалтеров, юристов, аудиторов, финансистов, а также работников строительной, медицинской и фармацевтической отраслей.

В системе "Гарант" имеется целая группа малых и больших информационно-правовых блоков. Из них пользователь может выбрать необходимые ему по роду деятельности и составить индивидуальный комплект, в котором будет осуществляться сквозной поиск документов. Некоторые специальные информационные блоки "Гаранта", такие как "Законодательство в схемах", "Законодательство России на английском языке", не имеют на сегодняшний день аналогов в других информационно-справочных системах.

Бухгалтерская система «Турбо Бухгалтер»

Программа «Турбо Бухгалтер» входит в пятерку лидеров на российском рынке программного обеспечения для бухгалтерии и является мощным учетно-аналитическим инструментом, с помощью которого комплексно решаются учетные задачи предприятия.

Линейка продуктов версии «Турбо Бухгалтер» позволит предприятию выбрать себе программу, подходящую по цене и функциональности. Важное достоинство линейки продуктов - преемственность программ, что упрощает переход с одной программы на другую по мере роста и развития предприятия. Все они имеют единый интерфейс, одинаковые структуры справочников и картотек, все привычные формы журналов хозяйственных операций (текстовый, табличный, картотечный). Отличие заключается в функциональных возможностях.

«Турбо Бухгалтер ЭКОНОМ» - Программа для ведения бухгалтерского учета на небольших предприятиях. Программа автоматизирует банковские кассовые операции, расчеты с контрагентами и подотчетными лицами, учет НДС. Автоматически формирует бухгалтерскую отчетность. Расчет зарплаты, учет ТМЦ и амортизируемого имущества ведется на типовых операциях, заполнение налоговых регистров осуществляется вручную. Программа работает в локальном варианте, имеет возможность формирования 64000 проводок. Для удобства работы можно доустановить приложения к «Турбо Бухгалтер».

«Турбо Бухгалтер БАЗОВАЯ» - Программа предназначена для комплексной автоматизации бухгалтерского и налогового учета на малых и средних предприятиях. Содержит встроенные системы: Налоговый учет, Мини-зарплата, Налогоплательщик, Бухгалтерский учет ТМЦ, Учет ОСиНА. Программа работает в локальном варианте, имеет возможность формирования 64000 проводок. Для расширения функциональности программы есть возможность доустановки приложений к «Турбо Бухгалтер».

«Турбо Бухгалтер ПРОФ» - Программа для комплексной автоматизации бухгалтерского и налогового учета на малых, средних и крупных предприятиях и создания собственных приложений. Содержит встроенные системы: Налоговый учет, Мини-зарплата, Налогоплательщик, Бухгалтерский учет ТМЦ, Учет ОС и НА. Обеспечивает работу на локальном месте и в сети, нет ограничений по числу проводок. При необходимости можно доустановить любое приложение к «Турбо Бухгалтер».

«Турбо Бухгалтер СЕТЕВАЯ» - Программа предназначена для организации работы в сети и комплексной автоматизации бухгалтерского и налогового учета на средних и крупных предприятиях. Позволяет работать на неограниченно большом числе рабочих мест. Работа в сети организована в трехзвенной архитектуре клиент-сервер. В качестве сервера баз данных могут использоваться MS SQL Server (MSDE), Oracle, Apache.

Экранная форма официального сайта СПС «Кодекс» представлена в Приложении В.

Сравнительный анализ бухгалтерских систем «1С: Бухгалтерия», «БЭСТ-5» и «Турбо Бухгалтер»

Сегодня на рынке представлено достаточно большое количество бухгалтерских автоматизированных систем.. каждая организация выбирает систему бухгалтерского учета в зависимости от своего непосредственного желания, качества работы системы, функциональных возможностей и т.д.

В данной работе произведем анализ сравнения бухгалтерских систем, рассмотренных в работе по стоимости, доступности, наличие основных возможностей (удобство интерфейса системы, наличие комментария при поиске документов, наличие справочников в системе), характерных для систем данной группы, по популярности, актуальности, реализации функций управления. Данные по анализу сведем в Таблицу 1.

Из таблицы можно сделать следующий вывод. Ранее всех на Российском рынке появилась БИС «1С: Бухгалтерия» в 1995 году, по количеству клиентов эта же БИС удерживает лидирующие позиции.

Проанализировав стоимость исследуемых БИС пришли к результату что самой дорогой по стоимости (причем результат получен от стоимости модуля и стоимости системы в обслуживании) является БИС - «!С: Бухгалтерия», а самой дешевой - «Турбо Бухгалтер»

Во всех трех системах соблюдается наличие удобного интерфейса, наличие справочников и комментарий при поиске информации, того или иного документа. Все исследуемые системы имею возможность сохранять найденную информацию и в дальнейшем обрабатывать ее средствами офисного пакета Microsoft Office.

Таблица 1 - Сравнительный анализ справочных правовых систем «Гарант», «Консультант Плюс» и «Кодекс»

*Данные на конец 2012 года

производитель: фирма «ДИЦ»

функциональные модули: бухгалтерия, мини-зарплата, мини-учет ТМЦ, учет ОС и НА, командировка, налогоплательщик

стоимость однопользовательской версии: $155 (базовая), $359 (версия Проф)

другие версии, дополнительные модули: версия Проф (многовалютный учет, неограниченное число проводок, отладчик банков), Лайт (только бухгалтерия и зарплата), DOS-версия 3.2, клиент-серверная версия, дополнительные модули Зарплата и Налогоплательщик.

Потребительский анализ.

Идеология разработки «Турбо-Бухгалтер» основывает­ся на простом в общем-то положении – «бухгалтер работает от первичного документа». Уже на первом экране программы пользователя встречает простой и понятный рубрикатор «Банк», «Касса», «Учет НДС», «Учет ТМЦ» и т.д.

Эта программа построена на системе бланков, картотек, средств ручного ввода операций и журналов операций. Бланком может быть и форма ввода, и отчет, и элемент пользовательского интерфейса для управления прог­рам­мой. Картотека хранит однотипные документы или же справочники с дополнительной информацией. Все бланки и картотеки являются полностью настраиваемыми, поэтому обладатели версии «Проф» могут переделать программу по своему вкусу. В базовой версии эти возможности доступны не полностью, но зато ее предустановленные настройки и интер­фейс очень удобны для начинающего пользователя.

Турбо-Бухгалтер позволяет автоматизировать банков­с­­кие и кассовые операции, расчет зарплаты, учет оборотных средств и нематериальных активов, расчеты с контрагентами, дело­производство, построение внутренних отчетов – оборот­ных ведомостей, журналов-ордеров, шахматных ведомостей, главной книги и т.п., отчетов для налоговых органов. Бухгалтерию можно разделять на участки учета, допускается ведение бухгалтерии нескольких предприятий на одном компью­­тере. Программа позволяет анализировать различные аспекты финансовой и хозяйственной деятельности предп­рия­тия: расчеты с покупателями и поставщиками, выполне­ние договоров, наличие и движение товаров и основных средств, учет затрат и прибыли различных подразделений. Возможен аналитический учет неограниченной глубины, благода­­ря чему возможно получать подробную информацию, например о поставщике по конкретному договору (или группе договоров) на поставку определенного товара (или группы товаров) за заданный период времени. Поддержи­ва­ется несколько баз данных, то есть возможность работы с несколькими организациями. Профессиональная версия обеспе­чивает многовалютный учет; базовая версия имеет ограничение на число проводок – не более 32000 на одну организацию в год.

Расчетное ядро программы основывается на мощном языке программирования, похожем на Pascal и расширенном функциями работы с картотеками, бланками и бухгалтерс­кими терминами. На его основе можно даже создавать собст­венные приложения, но для этого требуется версия «Проф». В базовой версии будет затруднительным даже добавление одного отчета к существующим, хотя перенастроить уже созданный отчет можно без проблем.

Формы, бланки, сценарии и часть картотек хранятся в текстовой форме, остальные картотеки выполнены в виде баз данных Paradox. Это решение обеспечивает легкое редакти­ро­­­вание данных, но замедляет работу системы. Хотя средства аварийного восстановления баз данных Paradox существуют, в программу они не встроены, она просто аварийно заверша­ет­ся при повреждении баз данных, не пытаясь их восстано­вить. А вот поврежденные или удаленные индексы (вспомога­тель­ные данные, необходимые для поиска и сортировки информации) восстанавливаются полностью автоматически.

Весь интерфейс программы состоит из перенаст­раи­вае­мых бланков, похожих на web-страницы, работа с которыми осваивается за считанные минуты. Ввести первич­ный документ, создать и откорректировать отчет, заполнить константы расчета – все эти операции станут привычными и простыми уже через пару дней использования. За работой с этим интерфейсом проходит большая часть времени, и здесь не возникает особых проблем, поскольку кроме бланков пользо­ватель общается только с картотеками документов и древо­видными списками аналитических признаков. Их интерфейс достаточно лаконичен, поэтому на освоение навигации по картотеке также уходит две-три минуты.

Хуже обстоит дело с вводом типовых операций или проводок. При вводе проводки необходимо указать дебетуемый и кредитуемый счета, сумму и содержание операции, а также указать аналитические признаки. При этом выбрать можно любой журнал и любой аналитический признак, привязав, например, товар со склада к выдаче заработной платы. Это решение кажется очень сомнительным – найти такую ошибку непросто. Кроме того, вместо имени аналитического объекта выводится его код.

Простой интерфейс для ввода первичных документов и отчетов, простота освоения, мощный язык описания формул – несомненные достоинства системы «Турбо-Бухгалтер». Однако неудобный и неэргономичный ввод проводок и типовых операций, низкая скорость запуска и открытия документов, слабая система обеспечения целости и резервного копирования данных серьезно ухудшают первое впечат­ление от программы. Ее можно рекомендовать исполь­зо­вать малым предприятиям торговой сферы с небольшим количеством операций и простым учетом заработной платы.

• синтетический, аналитический, налоговый учет, количественный, многовалютный учет, банковские и кассовые операции, формирование Кассовой книги и выписки банка;
• составление, хранение и печать первичных бухгалтерских документов;
• зачет и начисление НДС, формирование Книги покупок, Книги продаж;
• начисление налогов с продаж, на пользователей автодорог, на имущество, на прибыль, с заработной платы (ЕСН);
• подготовку бухгалтерской и налоговой отчетности (бухгалтерский баланс и приложения, отчет о прибылях и убытках, налоговые декларации, статистическая отчетность);
• формирование внутренних отчетов (оборотные и шахматные ведомости, журналы-ордера, Главную книгу и др.);
• взаиморасчеты с контрагентами, консолидированную отчетность, учет нескольких предприятий на одном компьютере;
• содержит широкий набор унифицированных форм первичных и отчетных документов, соответствующих текущему законодательству;

По итогам конкурса "Бизнес-Софт" модель аналитического учета в программе Турбо Бухгалтер была признана лучшей.

Линейка программ Турбо Бухгалтер 6.9:

• Эконом - предназначена для ведения бухгалтерского и налогового учета на небольших предприятиях. Программа автоматизирует банковские и кассовые операции, расчеты с контрагентами и подотчетными лицами, учет НДС. Автоматически формирует бухгалтерскую и налоговую отчетность. Расчет зарплаты, учет ТМЦ и амортизируемого имущества ведется на типовых операциях, заполнение налоговых регистров осуществляется вручную. Программа работает в локальном варианте, имеет возможность формирования 64000 проводок. Для удобства работы можно доустановить прикладные системы к Турбо Бухгалтер 6.9.
• Базовая - предназначена для комплексной автоматизации бухгалтерского и налогового учета на малых и средних предприятиях. Содержит встроенные системы: Налоговый учет, Зарплата Мини, Налогоплательщик, Бухгалтерский учет ТМЦ, Учет ОС и НА. Программа работает в локальном варианте, имеет возможность формирования 64000 проводок. Для расширения функциональности программы есть возможность доустановки приложений к Турбо Бухгалтер 6.9.
• Проф - обеспечивает комплексную автоматизацию бухгалтерского и налогового учета на малых, средних и крупных предприятиях и создания собственных приложений. Содержит встроенные системы: Налоговый учет, Зарплата Мини, Налогоплательщик, Бухгалтерский учет ТМЦ, Учет ОС и НА. Обеспечивает работу на локальном месте и в сети, нет ограничений по числу проводок. При необходимости можно доустановить любое приложение к Турбо Бухгалтер 6.9.
• Сетевая - предназначена для организации работы в сети и комплексной автоматизации бухгалтерского и налогового учета на средних и крупных предприятиях. Позволяет работать на неограниченно большом числе рабочих мест. Работа в сети организована в трехзвенной архитектуре клиент-сервер. В качестве сервера баз данных могут использоваться MS SQL Server (MSDE), Oracle, Cache".